ابني ثقافة الشركة بهذي الخطوات المبسطة -سلسلة القيم والشركات الجزء الثاني

اهلا وسهلاً !

موضوع اليوم تابع للمقالة السابقة بإمكانكم تطّلعوا عليه بعنوان “ماهو دور القيم في الشركات؟” لكن هذي المرة مارح يكون فقط للقراءة.

مسألة القيم ماهي نظرية , معقدة او فقط لشركات كبيرة مثل قوقل ..

هي مهمة للي يملك مخبز وعنده 4 موظفين ..للشخص اللي يملك شركة وفيها 500موظف.

ذكرتها بالتفصيل في الموضوع اللي قبله..

ترغب انه يكون عندك فريق متماسك قوي وثقافة قويـــــــــــة؟

وقّــف تعرض القيم في مجلد معلومات الشركة ..

صار وقت تنقلها للحياة بهذي الخطوات :

1-تحديد/اعادة تحديد القيم الأساسية:

اذا كنت في مرحلة تأسيس المشروع:

(قبل الاجتماع ) : بلّغ فريقك بأنكم في مرحلة تأسيس ثقافة المؤسسة واطلب منهم كتابة القيم الأساسية بنظرهم انها تكون متواجدة في الفريق وقيم تخدم مجالكم. واعطيهم مجال كم يوم للتفكير وحدد موعد للإجتماع. 

(اثناء الاجتماع): مناقشة كل اللي تمت كتابته وسبب اعتقادهم انها مهمة؟ ..وبعدها الاتفاق على 4-6 قيم أساسية, والنقطة المهمة هنا:  بأنه يتم توضيحها بالتعريف عنها .(مثال شخص بنظره الشفافية اني اعرف كلمة مرورجهازك وشخص ثاني يشوفها انها تطلعني على تطورات الشغل بكل مصداقية)

تحديد الأولوية:  بالاهم فالمهم..يتم ترتيب القيم بحسب درجة أهميتها

في حال أسست شروعي وكتبت قيم ونشرتها؟

اسأل نفسك,هل فعلا تمثل البيئة اللي ترغب فيها ومتماسكة وواضحة لك وللجميع ؟ اذا كانت اجابتك نعم  لا تكمل قراءة.

اذا كانت لا ,عيد صياغتها وابدا من جديد..ممكن يستغرق جهد أكبر اذا كان عدد الموظفين كبير لكن أن تبدأ متأخراً خير من أن لا تبدأ .

3-وضع شعار لها

تعرفوا شعار شركة أبل Think different ؟

يدل على قيمة الإبداع عندهم , اذا حطيت عبارة تمثل القيمة رح تكون اسهل انه الواحد يتذكرها ويستخدمها .

ق

3-التذكير يومي:

الآن بعد ماحددتها هل تغلط نفس غلطة الكثيرين وتتركها تغبّر وتكون في طي النسيان؟

ما اعتقد دخلت المقالة لهذا الهدف

كيف طيب نعمل تذكير يومي؟

نرسل كل يوم في قروب الشغل ونزعجهم؟ 

طبعا لا, لكن مهم يكون على مد النظر ..مثلا غرفة الاجتماعات , الواجهة والخ (مثال: مدرسة رقص هيب هوب مشهورة على اليوتيوب مشتركينها بالملايين لو فتحتوها رح تلاحظوا كاتبين قيمتهم أعلى الجدار وتظهر بكل فيديوهاتهم Diversity is unity)

4-تطبيقها على الواقع

حددنا القيم , وعملنا لها شعار وتم وضعها بأبرز أماكن العمل ..الآن كيف اطبقها وأشكّل ثقافة الشركة؟

هنا يبدأ الفرق يظهر.. بعد توظيفها بعدة طرق:

-التوظيف

اي شخص جديد ينضم للفريق لازم يكون لائق ثقافيا بحيث مايكون شاذ عن البقية ويساعدك في تماسك الثقافة مو العكس. اكتب اسئلة للمقابلات الشخصية تبرز لك اذا كانت هذي القيم موجودة عند الشخص ويؤمن فيها (من قيمكم العمل الجماعي لكن لاحظت المتقدّم يفضل العمل الفردي يعني البيئة هذي غير مناسبة له. مجرد مثال )

.

.

-اتخاذ القرارات

العاملين رح يختبروا مصداقية الشركة في تطبيق القيم ويشوفوا هل فعلاً رح تُطبّق او فقط مهمة مطلوب منهم الإلتزام فيها؟ يعني المفترض الإدارة تأخذ المبادرة بتمثيل القيم بوقت اتخاذ القرارات بحيث تعكس قيم المؤسسة. ( مثال احد المؤسسات تدّعي انه من قيمها :الشفافية, لكن في الواقع يخفون كثير حقائق ومافي وضوح او انفتاحية مع العاملين)

.

.

-المكافأة

ابراز الفعل اللي يمثل قيم الشركة وتسليط الضوء عليه..ضروري يكون في لفت انتباه من الادارة للشخص اللي مثّل القيمة بأي تصرف حتى لو بسيط ويتم مكافئته حتى لو معنويا.لسببين , الأول: استمرارية هذا الشخص وحرصه على انه دائما يكررها والسبب الثاني: تشجيع لبقية الموظفين انهم يتخذوا نفس المسار.

هذي كانت الخطوات اللي تم تجربتها في عدة شركات ونجحت معاهم , تطبيقها ممكن يحتاج وقت من تكرار وخطأ واعادة تكرار يعني يحتاج لها صبر حتى تتشكل وتكون متماسكة, لكن أعتقد بإن النتيــجة تستحق التنفيذ ,وكل ما بدأت اسرع بالتركيز على تأسيس ثقافة الشركة كلما كان أفضل , لأن تمريرها على مجموعة من خمسة اشخاص طبعا اسهل من 50 شخص.

وبكذا ختمنا واحدة من أهم المواضيع بنظري في المدونة وانتهت السلسلة..
هذي كانت آخر سلسلة في المدونة لعام 2019 بعدها رح انزل موضوع أخير ونستفتح بالسنة الجديدة على خير : )

شكرا لقرائتكم ❤

الإعلان